GUIA No. 2

MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo
Dependencia:	Comité de Divulgación
Cargo:	Gerente
Jefe inmediato	Elba Pinzón

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación	Ser tecnólogo o profesional en Administración empresarial.
Requisitos de Experiencia	2 años como mínimo

Objetivo principal

Realizar las funciones técnicas del comité en la divulgación y promoción del evento,  con el fin de contribuir en el logro de los objetivos establecidos por la materia, consultando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.

Funciones Esenciales

-       Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su inmediata responsabilidad.

-        Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo..

-        Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica para lograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado.

-         Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del comité.

-        Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas.

-        Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

-        Divulgar y dar a conocer el evento que se llevara a cabo.

Competencias

-        Experticia técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos de la materia con eficacia y calidad.

-        Creatividad e innovación: capacidad para presentar ideas y métodos novedosos, para el evento.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo
Dependencia:	Comité de Divulgación
Cargo:	Diseñador
Jefe inmediato	Alexis Correa

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación	Ser tecnólogo o profesional en Diseño publicitario.
Requisitos de Experiencia	2 años como mínimo

Objetivo principal

Diseñar la publicidad y las funciones técnicas del comité en la divulgación para darlo a conocer y promocionarlo.

Funciones Esenciales

-       Coordinar, supervisar y los diseños de la publicidad con la imagen asignada.

-       Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas del diseño.

-        Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica para lograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado.

-         Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la imagen del evento.

-        Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas en tiempos estipulados.

Competencias

-        Experticia técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos de la materia con eficacia y calidad.

-        Creatividad e innovación: capacidad para presentar ideas y métodos novedosos, para el evento.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

EVENTO “EL SENA SE VISTE DE NAVIDAD”

COMITÉ DE DIVULGACION

GRUPO 70053

30-11-2010

	COTIZACION	VALOR UNITARIO	VALOR TOTAL
OPCION 1	DECOEVENTOS IMPRESIÓN DE TARJETA EN PAPEL ESCAMADO BRILLENTE EN TINTA SEPIA	VALOR POR  DOCENA=10.000 70 TARJETAS = 6 DOCENAS	72.000
OPCION 2	EL BALCON DE LOS ADORNOS TARJETA CON SOBRE ESTAMPADO	VALOR POR DOCENA=32.000 70 TARJETAS=186 700	186.700
OPCION 3	SUPER EVENTOS TARJETA SENCILLA IMPRESA A FULL COLOR	VALOR POR TARJETA IMPRESA=3000 70 TARJETAS	210.000



- FINACIERO: Maneja la cartera del evento

- GENERAL: ES el que se encarga de verficar la eficacia y cumplimiento de las actividades correspondientes de cada comite.

-AMBIENTACION: Ubicar el lugar donde se realizara el envento, sillas y decoración etc.

-BEBIDAS Y ALIMENTOS: Se encarga de conseguir y verificar los alimentos que se daran en el evento.

5. NOMBRE DEL COMITE AL QUE PERTENECE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE TRABAJO:

* Divulgación

6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COMITE:

• Promoveer el evento empresarial
• Difundir su vision, objetivos y beneficios a la comunidad en general.
• Promoveer a los aprendices a la asistencia del evento
• Propender a los diferentes cursos y coordinaciones
• Organizar la publicidad del evento.

7. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Promoveer el evento con exito
• Que las personas dentro del SENA se enteren del evento
• Asistencia total o parcial de las personas.

8. DELEGACION DE CARGOS

-Katherin Aristizabal                                        * Promoción
-Lizeth Díaz                                                     * Organización
-Fernanda Cañon                                            * Compras
-Olga Díaz                                                      * Divulgación
-Alexis Correa                                                * Diseño

9. TEMA GENERAL DEL EVENTO

* Fiestas Decembrinas

10. NOMBRE DEL EVENTO:

* EL SENA SE VISTE DE NAVIDAD

11. OBJETIVO GENERAL DEL EVENTO

-Resaltar las fechas navideñas con compañia de nuestros amigos y seres queridos

12. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Ejecutar la planeación de eventos
• Dirigir un evento
• Fomentar el ambiente navideño y sus costumbres
• Enseñar los valores que se fomentan en estas fechas

13. TEMAS ESPECIFICOS

•  Que es la navidad y donde nace
• Navidad Europea
• Navidad Latina
• videos
• Stand up comedy

EVENTO EMPRESARIAL





1. QUE ES UN EVENTO EMPRESARIAL:

En el ámbito empresarial/ Profesional un evento es un acto que sirve a la empresa para presentar o potenciar un determinado producto, servicio determinado, marca o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento a su empresa, lo que facilita en todo caso los objetivos de fidelizacion frente a la competencia del mercado actual.

De esta forma un evento proporciona contacto directo con el cliente favorece las relaciones empresa cliente y facilita la adaptacion de su producto de forma directa sobre su mercado lo que percutiría en el éxito inmediato.

2.  QUE CLASES DE EVENTOS EXISTEN Y EN QUE CONSISTE CADA UNO DE ELLOS

• Almuerzos de Trabajo:El almuerzo puede tener lugar en la misma empresa si las dependencias están perfectamente acondicionadas o fuera de ella. Este tipo de reuniones son fundamentales para la buena imagen de la empresa y para las relaciones públicas con los clientes.  Son reuniones de trabajo dirigidos a ejecutivos empresariales y altos cargos de la administración     pública. Su duración oscila, entre las dos horas aproximadamente. Principalmente a empresarios, altos cargos y responsables de Relaciones Públicas dentro de la empresa.

• Aniversarios: Siempre hay un día para celebrar un suceso, y tras este un acto conmemorativo para celebrarlo.A empresas privadas, instituciones públicas, asociaciones, organizaciones y a personas privadas.
• Cenas de gala: Como colofón a muchos actos organizados por las empresas o instituciones, o para homenajear a un personaje dentro de la institución, por ejemplo, se realizan las cenas en honor del presidente fundacional. A empresas, instituciones, asociaciones y organizaciones
• Charlas y coloquios:Son reuniones y disertaciones orales en las que se convoca a un número limitado de personas para que debatan un problema, sin solemnidad ni excesivas preocupaciones formales y sin que necesariamente haya que recaer en acuerdo. Entidades públicas y privadas, Asociaciones, Organismos..., en general, a todos aquellos que deseen organizar una reunión con el fin de debatir un problema.
• Conferencias:Son comparecencias públicas de mayor importancia para tratar diferentes asuntos de competencia. En ellas se ponen en marcha complejos, programas sociales, exposiciones y presentaciones.
• Congresos:Son reuniones de personas promovidas generalmente por una empresa o asociación, con la finalidad de sacar algo nuevo dentro del sector. Entidades públicas y privadas, Asociaciones, Organismos, a todos aquellos que quieran organizar un acto con duración de más de dos días para conseguir nuevas soluciones e ideas en el sector.
• Convenciones:Al igual que los Congresos, las Convenciones son reuniones de personas promovidas por empresas, con la diferencia de que estas últimas generalmente están dirigidas a fuerzas de venta, comerciales. Su objetivo principal es el de debatir asuntos propios para decidir y buscar las alternativas que mejor vayan a la empresa. Son esenciales para alcanzar nuevos objetivos.
• Desayunos de trabajo:Debido al irracional ritmo de trabajo de algunas personas, con frecuencia se tiene la necesidad de concertar reuniones de trabajo en horarios propios de la vida privada.
• Entrega de premios: Es uno de los actos que habitualmente más se repite tanto dentro de las empresas privadas como de las instituciones públicas.
• Exposiciones: Son presentaciones públicas de artículos de industria o de artes y ciencias, para estimular la producción, el comercio o la cultura.
• Ferias: Son la mejor manera para estimular la producción, el comercio, a la vez que se promueve el conocimiento y venta, bien de un producto o servicio con una periodicidad determinada.

3. NOMBRE LOS COMITÉS DESIGNADOS:

-LOGÍSTICA
-DIVULGACION
-PRODUCCIÓN
-ERRP
-FINANCIERO
-GENERAL
-AMBIENTACION
-BEBIDAS Y ALIMENTOS

4. FUNCIONES GENERALES DE CADA UNO:

*LOGISTICA: Se encarga de la organizacion de la tarima, luces, vídeo, audio, coordinación de cada paso del programa

* DIVULGACIÓN: Se encarga de hacer conocer a todos los miembros de la empresa y a quienes se vallan a invitar acerca del evento, esto se realiza con ayuda de publicidad como folletos y flayers anuncion etc.

* PRODUCCIÓN: Se encarga de la elaboración del programa que se vera en el evento como los vídeos, fotos,etc.

* RRPP: Este comité es el interventor entre la empresa y quien sea el conferencista si es  invitado.

* FINANCIERO: